Come superare la procrastinazione attraverso la preparazione
Procrastinare significa rimandare compiti fino all'ultimo minuto possibile. Le persone con ansia sociale possono procrastinare perché non vogliono fare una telefonata, vogliono evitare un'interazione sociale, o perché ritengono che il loro lavoro o performance debbano essere "perfetti". Ridurre la procrastinazione è più facile se ti impegni a risolvere il tuo problema di procrastinazione.
Se ti ritrovi a procrastinare sul fare qualcosa, in particolare, i seguenti passi possono aiutarti a spezzarti da quel modello.
1. Comprendere l'attività in pieno. Chiediti, cosa serve per completare l'operazione? Annotare o elencare tutti i passaggi necessari per completare l'attività. Ad esempio, se devi effettuare una telefonata, questi passaggi potrebbero includere la ricerca del numero di telefono, la pianificazione di ciò che dirai e la scelta di un buon momento per chiamare.
2. Suddividere l'attività in attività più piccole. Le attività più piccole dovrebbero essere dettagliate, facilmente misurate, facilmente ottenibili e facili da comprendere. Se hai un discorso da dare in 3 settimane, significa che hai 21 giorni per prepararti.
Designare un determinato periodo di tempo per ciascuno dei 21 giorni, con giorni di pausa se necessario, e svolgere attività più piccole ogni giorno che si desidera lavorare. Sarai sorpreso di ciò che puoi realizzare in 30 minuti ogni giorno rispetto a 24 ore nell'ultimo giorno.
Per completare il tuo discorso, suddividilo in fasi di ricerca, scrittura, pratica e revisione. All'interno di ciascuna di queste fasi sono singole attività che è possibile completare.
Se sai che hai bisogno di cinque esempi per il tuo discorso, dedica un giorno alla lettura di possibili storie da includere e un altro giorno a scrivere le parole del tuo discorso che trattano quegli esempi.
Ricordati di non travolgerti mentre completi piccoli compiti in modo da non continuare a procrastinare. Se rimanderai l'attività più piccola di oggi, domani avrai due compiti da completare. Un effetto a palla di neve può derivare e i tuoi sforzi per superare la procrastinazione saranno inutili.
La qualità del tuo lavoro potrebbe persino aumentare se abbatti un'attività e fai una preparazione. Assegnare almeno 30 minuti alla fase di preparazione. A seconda dell'attività, 30 minuti al giorno possono essere tutto ciò che serve. Le attività più complesse potrebbero richiedere ulteriore tempo.
Se si tratta di un'attività per il lavoro, quindi decidere quale percentuale della giornata lavorativa deve essere designata per questa attività. La giornata lavorativa può consentire solo il 10% per compiti speciali, ma il 10% di un giorno lavorativo di 8 ore è di 48 minuti. Pensa a tutto ciò che puoi realizzare per raggiungere il tuo obiettivo in 48 minuti!
Durante questo periodo di preparazione, assicurati di acquisire una piena comprensione del compito richiesto. Se non si capisce il prodotto finito che è necessario, sarà difficile creare piccoli compiti da completare.
Ricordati di aggiungere sempre un giorno o due per la revisione e la correzione.
Una volta completata la fase di preparazione, crea un calendario e assegna a te le piccole attività. Crea promemoria sul tuo dispositivo mobile o calendario che utilizzi quotidianamente.
Ti sentirai benissimo quando contrassegni l'attività per il giorno completo!
La pianificazione è la chiave. Se pianifichi un'attività creando attività più piccole e completandole su una sequenza temporale, ridurrai la procrastinazione. Per coloro che soffrono di ansia sociale, prendere una decisione sulla procrastinazione può significare maggiore fiducia e meno tempo speso inutilmente preoccupandosi delle scadenze mancate.
