4 aree chiave per misurare il successo in un ufficio medico
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Sicurezza
Quanto sono efficaci le misure di sicurezza?I problemi di sicurezza nell'ufficio medico comprendono la sicurezza di pazienti e dipendenti. I manager dovrebbero avere un metodo per pazienti e dipendenti per segnalare problemi di sicurezza.
- Sicurezza sul lavoro e sull'ambienteLa valutazione della sicurezza sul lavoro e dell'ambiente si concentra sull'ambiente di lavoro dell'ufficio medico che può potenzialmente causare danni, lesioni o malattie al personale. L'esecuzione di questo tipo di valutazione può essere utilizzata per prevenire, eliminare e ridurre i rischi sul luogo di lavoro che riguardano direttamente sangue o fluidi corporei, fuoriuscite o esposizioni pericolose o chimiche, guasti o malfunzionamenti di apparecchiature mediche, rischi di lesioni fisiche, minacce alla sicurezza, incendi o qualsiasi altra condizione di lavoro non sicura.
- Sicurezza del paziente e qualità La sicurezza del paziente fa riferimento a metodi per prevenire danni ai pazienti. Le pratiche di sicurezza dei pazienti nelle aree di errori medici, prevenzione delle cadute, controllo delle infezioni e gestione dei farmaci sono essenziali per ridurre il rischio di eventi avversi e lesioni prevenibili. Qualità e sicurezza sono collegate tra loro in termini di standard di cura. L'Institute of Medicine (IOM) identifica la qualità dell'assistenza come "sicura, efficace, centrata sul paziente, tempestiva, efficiente ed equa".
Soddisfazione del paziente
Come i pazienti vedono le cure che fornisci?Fornire un'assistenza di alta qualità e un eccellente servizio clienti prevengono la perdita di entrate per l'ufficio medico a causa di un alto livello di soddisfazione del paziente. Molto probabilmente i pazienti continueranno a tornare fintanto che saranno soddisfatti dell'intero processo.
Quindi, come scopri come i pazienti percepiscono il processo del tuo studio medico?
- Sviluppa e distribuisce sondaggi sulla soddisfazione del paziente
- Siediti nell'area di attesa e osserva cosa succede da quel punto di vista
- Mettiti alla prova attraverso l'intero processo
- Parla con il tuo staff e scopri quali problemi potrebbero essere a conoscenza
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Cultura del lavoro
Come si sentono i dipendenti sul proprio ambiente di lavoro?I dipendenti motivati positivamente si impegnano a fornire un'eccellente assistenza ai pazienti. Un dipendente motivato è uno che sente un senso di orgoglio in quello che fanno ogni giorno. Come leader della tua organizzazione, una delle tue numerose responsabilità è trovare i modi per motivare i tuoi dipendenti. È importante capire quali fattori influenzano la prestazione massima e come.
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finanza
Quanto bene gestisci i costi e raggiungi gli obiettivi finanziari?- Costi operativi in aumento: la riduzione dei pagamenti del medico, un minor numero di pazienti e alti costi tecnologici possono essere finanziariamente paralizzanti. Il modo migliore per gestire i crescenti costi operativi è monitorarli e quindi sviluppare un piano per ridurre i costi. Tre aree che possono aggiungere fino a migliaia di dollari in risparmi all'anno includono forniture per ufficio, forniture mediche e attrezzature per ufficio.
- Raccolta dei pagamenti dei pazienti: negli ultimi anni, l'intero settore dell'assistenza sanitaria è diventato più aggressivo nelle loro pratiche di raccolta. Con i costi sempre crescenti associati all'assistenza sanitaria, è estremamente importante per il sostentamento di qualsiasi struttura ottenere il rimborso massimo che si basa in gran parte sui pagamenti dei pazienti.
- Massimizzare i rimborsi assicurativi: gestire il ciclo delle entrate in modo efficiente non è un compito facile e richiede una costante attenzione. Ogni fase del ciclo delle entrate - dal momento in cui un paziente è programmato per un appuntamento fino al momento in cui il pagamento viene ricevuto dalla compagnia di assicurazione - è altrettanto importante per massimizzare i rimborsi assicurativi.