Single-Tasking per produttività e gestione dello stress
Ero un grande fan del multi-tasking quando divenne una strategia popolare per la produttività. L'idea di raddoppiare la produttività facendo più cose contemporaneamente è abbastanza allettante per le persone indaffarate, e in questi giorni la maggior parte di noi sono persone impegnate. Tuttavia, diversi studi dimostrano che nella maggior parte dei casi il multitasking può influire negativamente sulla produttività e sull'efficienza. Ecco come.
Multi-Tasking e il tuo cervello
Concentrarsi su più di un compito alla volta, passare ripetutamente avanti e indietro tra due o più attività, o concentrarsi su molte cose in un breve periodo di tempo può essere considerato un "multitasking" e possono lasciare tutto meno concentrato ed efficiente di potresti pensare. Questo perché ci vuole tempo perché la tua mente si adegui a uno spostamento di messa a fuoco; ogni volta che si attiva la messa a fuoco, si crea un altro bisogno per la propria mente ri-focus, e questo può svuotare di tempo ed energia. Può anche significare che quando fai il multitasking tra più di una attività che richiede il pensiero di messa a fuoco, ci vuole più tempo di quanto avrebbe fatto se ti fossi concentrato su ogni attività individualmente.
Quando funziona il multitasking
Quando si raggruppa un compito che richiede concentrazione e concentrazione con uno che è principalmente fisico e qualcosa che può essere fatto su 'pilota automatico', il multitasking funziona bene. Questo perché puoi concentrarti maggiormente su una sola attività e lasciare che l'altra funzioni in un secondo momento; non è necessario continuare a spostare un livello elevato di concentrazione da un'attività all'altra. Ecco alcuni esempi di attività abbinate che sono più suscettibili al multitasking:
- Ascoltare musica o audiolibri durante l'allenamento
- Avere una conversazione informale mentre si fanno i lavori di casa
Quando non funziona
Il multi-tasking può essere un killer e un drenaggio di energia quando si stanno tentando due compiti che richiedono il pensiero cosciente. Ecco alcuni esempi di attività che vengono svolte al meglio separatamente:
- Ascolto di musica o audiolibri durante la scrittura
- Avere una conversazione casuale mentre fai i compiti (a meno che tu non stia parlando dei compiti a casa)
Alternative al multitasking
Se ti ritrovi multi-tasking per la maggior parte del tempo, prendi una pausa. Non è necessario rinunciare completamente al multi-tasking, ma ecco alcune alternative da provare. Guarda come ti senti quando li incorpori quando è possibile.
Single-Tasking
Concentrarsi su un compito alla volta, come detto, può davvero farti risparmiare tempo, quindi vale la pena prendere l'abitudine di concentrarsi su una cosa alla volta il più possibile o quanto più ha senso farlo. Quando ti senti tentato di stipare troppe attività nello stesso spazio, concediti il permesso di scegliere la cosa più importante per il momento e concentrati solo su di essa, se possibile. (Potrebbe essere necessario creare un piano per quando è possibile affrontare le altre attività che devono essere eseguite prima di poterle eliminare dalla mente, ma questo è parte del processo. Per ulteriori informazioni, vedere "Chunking" di seguito.) Se ci sono semplicemente troppe cose da fare, potrebbe essere necessario ridurre alcune delle tue responsabilità. (Non ti preoccupare, ci arriveremo tra un minuto.)
Utilizza "Chunking"
Quando hai molte attività da svolgere durante il giorno, il "chunking" è un'utile strategia di gestione del tempo che ti evita il multi-tasking. Il concetto alla base del chunking è di mettere da parte pezzi di tempo per concentrarsi su un compito specifico riducendo al minimo le interruzioni e raggruppando attività simili insieme (come controllare tutte le e-mail contemporaneamente piuttosto che durante tutto il giorno) per concentrarsi su tutto in una volta durante un determinato blocco di tempo. Questo elimina il tempo extra necessario per passare rapidamente da un'attività all'altra e, in definitiva, consente di risparmiare tempo per lunghi periodi della giornata con maggiore attenzione ed efficienza.
Riduci il tuo programma
Se ti trovi cronicamente multi-tasking per necessità perché c'è semplicemente troppo da fare, il single-tasking può aiutarti (perché in realtà riduci il tempo complessivo necessario per fare le cose) ma potresti trarre beneficio dal tagliare alcuni dei gli impegni nel tuo programma che non sono assolutamente necessari. Hai qualche abitudine che prosciuga il tuo programma ma non ti serve o impegni che potresti abbandonare senza conseguenze durature e fortemente negative? Guardando le tue priorità e il tuo programma, come ora, considera se puoi ridurre il numero di cose che devi fare in un giorno, e potresti sentirti meno stressato e premuto per un po 'di tempo.
