Come ospitare riunioni di Office Medical efficaci

Le riunioni dello staff medico possono essere molto efficaci se utilizzate in modo efficiente e produttivo. Le riunioni sono un'ottima forma di comunicazione per l'intera pratica e dovrebbero essere tenute regolarmente. Quando gli incontri sono programmati settimanalmente, bisettimanali o addirittura mensilmente, i dirigenti e il personale possono risolvere i problemi all'interno dell'ufficio in modo tempestivo.
Molte volte le riunioni possono diventare inefficaci quando non c'è abbastanza pianificazione coinvolta per contenere i limiti di tempo o le informazioni presentate non sono organizzate correttamente. Qui ci sono diversi modi in cui puoi ospitare riunioni di ufficio medico più efficaci.
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L'agenda

Lo sviluppo di un programma standard consente di affrontare gli argomenti chiave di ogni riunione nell'ordine di importanza. Ciò consente a ciascuna riunione di scorrere senza intoppi e rimanere in argomento con il tempo necessario per discutere tutti gli argomenti più importanti.
Molte volte le riunioni andranno oltre l'orario pianificato, ma il tuo incontro potrebbe finire in tempo fintanto che saranno affrontate le questioni importanti.
Un'agenda tipica per le riunioni include:

1. Benvenuto e introduzione
2. assenze
3. Verbale della riunione precedente
4. Problemi derivanti dalla riunione precedente
5. Elenco degli articoli da discutere in ordine di importanza
6. Qualsiasi altra attività che permetta ai membri del personale di portare altri argomenti
7. Qualsiasi nuova attività per il prossimo incontro
8. Chiusura della riunione

Nell'elenco di elementi, includere elementi standard che devono essere indirizzati a ciascuna riunione. Questi possono essere il controllo delle infezioni, l'HIPAA e gli obiettivi finanziari.
Cerca gli articoli ricorrenti da ordini del giorno precedenti, come la negazione dei reclami, i tempi di attesa lunghi e i problemi di soddisfazione del paziente.
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Frequenza e durata del tempo per soddisfare le esigenze di cura dei pazienti

La frequenza e la durata delle riunioni degli uffici dipendono da diversi fattori. A causa delle restrizioni temporali dell'ufficio medico, gli incontri non dovrebbero interferire con la cura del paziente.
Il momento migliore per pianificare una riunione sarebbe dopo ore o durante un periodo di tempo lento. In questo modo l'incontro avrebbe poche o nessuna interruzione e può iniziare e finire in orario. Una riunione bisettimanale o mensile del personale che non duri più di un'ora sarebbe più conveniente.
Alcuni manager possono anche volersi incontrare una volta al mese con gruppi più piccoli o membri dello staff individuali per affrontare argomenti più specifici. Questo è un passo importante che viene spesso lasciato fuori dai piani di riunione.
Gruppi più piccoli o incontri individuali consentono alle persone di portare avanti o discutere argomenti di cui potrebbero non essere disposti a parlare di fronte a un gruppo più ampio. I manager possono anche usarlo come un'opportunità per discutere questioni riservate con i membri del personale senza che nessuno si senta individuato.
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Discutere articoli di importanza nell'ambiente medico

Sebbene ogni ufficio sia diverso, le dinamiche dell'ufficio medico sono di natura molto simile. Alcuni argomenti dovrebbero essere toccati in ogni riunione per garantire che il tuo studio medico sia conforme alle linee guida statali e federali.
HIPAA
Tutti gli operatori sanitari hanno la responsabilità di mantenere il personale addestrato e informato in merito alla conformità HIPAA. Se la divulgazione intenzionale o accidentale e non autorizzata di PHI è considerata una violazione di HIPAA.
Ricorda al tuo staff ogni riunione sull'importanza di evitare la divulgazione di informazioni attraverso una conversazione di routine; discutere le informazioni dei pazienti nelle aree di attesa, nei corridoi o negli ascensori; corretto smaltimento delle PHI; e l'accesso alle informazioni è strettamente limitato ai dipendenti il ​​cui lavoro richiede tali informazioni.
Controllo delle infezioni
Prevenire la diffusione di malattie infettive è l'obiettivo principale del controllo delle infezioni nell'ufficio medico. Come tutti sappiamo, il lavaggio delle mani corretto è il modo più efficace per prevenire la diffusione di infezioni.
Tuttavia, il lavaggio a mano da solo non può fare il lavoro. Promemoria amichevoli faranno molto per assicurare che il personale e i pazienti rimangano al sicuro.
Obiettivi finanziari
Il successo di qualsiasi struttura sanitaria dipende dalla forza della politica finanziaria dello studio medico e dal rendimento dell'ufficio nel raggiungere i propri obiettivi finanziari. Mantenere il personale informato su quanto bene o male l'ufficio sta eseguendo è un modo per continuare a funzionare bene o migliorare.
Lo stato finanziario dell'ufficio è ugualmente importante per il personale perché sa che finché l'ufficio ha un buon rendimento finanziario, è più sicuro nel lavoro..