Esempio di lettere di fatturazione per saldi scaduti superiori a $ 250

Come puoi creare una lettera di fatturazione appropriata ed efficace per gli account in ritardo? Ecco le lettere di esempio di ogni mailer per i pazienti con saldo superiore a $ 250,00. Se questi non ricevono risposta, devi progredire nell'esplorare cosa fare quando i pazienti si rifiutano di pagare.
Modifica questi modelli con le specifiche per la tua pratica e i metodi di pagamento accettati.
Se i tuoi pazienti devono meno di $ 250,00, prova invece queste lettere di esempio.

Calendario per l'invio di dichiarazioni dei pazienti

La tempistica suggerita per l'invio di dichiarazioni di pazienti per i saldi scaduti include:

I saldi dei conti dei pazienti sono dovuti un giorno
I saldi dei conti dei pazienti sono scaduti da 15 giorni
I saldi dei conti dei pazienti sono scaduti da 45 giorni
I saldi dei conti dei pazienti sono scaduti da 60 giorni

Account Past Due Day

Questa affermazione viene inviata il giorno 1 della linea temporale dell'affermazione del paziente.
Lettera di esempio
Qualsiasi dottore in medicina
1234 Any Street
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono 555-555-5555
Fax 555-555-5556
Email: [email protected]
Sito Web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome paziente
Indirizzo Linea 1
indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Caro _____________,
Questa lettera ti ricorda che il saldo sul tuo conto nell'importo di $ ________ è dovuto ora. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se desideri discutere ulteriormente i dettagli del tuo account, non esitare a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione del paziente
Qualsiasi dottore in medicina

Account scaduto 15 giorni

Questa affermazione viene inviata il giorno 15 della timeline della dichiarazione del paziente.
Lettera di esempio
Qualsiasi dottore in medicina
1234 Any Street
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono 555-555-5555
Fax 555-555-5556
Email: [email protected]
Sito Web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome paziente
Indirizzo Linea 1
indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Caro _____________,
Il tuo account è seriamente scaduto. Si prega di inviare il pagamento per intero per il saldo dovuto entro i prossimi 30 giorni. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento non viene ricevuto, il tuo account verrà indirizzato a un'agenzia di ritiro esterna. Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se non è possibile effettuare il pagamento per intero e vorrebbe effettuare accordi di pagamento o se si desidera discutere ulteriormente i dettagli del proprio account, non esitate a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione del paziente
Qualsiasi dottore in medicina
Suggerimenti per il successo della fatturazione su carta per reclami medici

Account Past Due 45 giorni

Questa affermazione viene inviata il giorno 45 della timeline della dichiarazione del paziente.
Lettera di esempio
Qualsiasi dottore in medicina
1234 Any Street
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Sito Web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome paziente
Indirizzo Linea 1
indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Caro _____________,
Siamo delusi dal fatto di non averti sentito parlare del tuo saldo scaduto. Il tuo account è seriamente minacciato di essere riassegnato a un'agenzia di raccolta esterna. Per impedire al tuo account di intraprendere ulteriori azioni, effettua il pagamento entro 15 giorni. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se non è possibile effettuare il pagamento per intero a causa di difficoltà finanziarie, è disponibile un piano di pagamento ragionevole in modo da poter soddisfare l'obbligo e mantenere il proprio account in regola. Se desideri discutere ulteriormente i dettagli del tuo account, non esitare a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione del paziente
Qualsiasi dottore in medicina

Account Past Due 60 giorni

Questa affermazione viene inviata il giorno 60 della cronologia della dichiarazione del paziente.
Lettera di esempio
Qualsiasi dottore in medicina
1234 Any Street
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Sito Web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome paziente
Indirizzo Linea 1
indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Caro _____________,
I nostri ripetuti tentativi di incassare il saldo dovuto sul tuo account sono stati ignorati. Il tuo account è stato inviato a un'agenzia di raccolta esterna, ABC Collection Agency Services. Al fine di evitare segni negativi sulla tua storia creditizia, ti suggeriamo di contattarci immediatamente per effettuare un pagamento. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se non è possibile effettuare il pagamento per intero a causa di difficoltà finanziarie, è disponibile un piano di pagamento ragionevole in modo da poter soddisfare l'obbligo e mantenere il proprio account in regola. Se desideri discutere ulteriormente i dettagli del tuo account, non esitare a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione del paziente
Qualsiasi dottore in medicina
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