Pianificazione di una raccolta di fondi per qualcuno con cancro del polmone

Inutile dire che avere il cancro è costoso. I costi del trattamento (anche con una buona assicurazione), il viaggio verso trattamenti, farmaci e altro sono solo una parte. Dall'altro è la ridotta o incapacità di lavorare durante il trattamento. La matematica è facile. Meno dentro. Più fuori. Il cancro è costoso.
Ci sono alcune buone fonti di aiuto finanziario disponibili (vedi i link sotto), ma queste sono spesso limitate a persone senza assicurazione o con il maggior bisogno. Molte tasse sul cancro possono essere detratte dalle tasse, ma ancora una volta questo è limitato in quanto l'importo deve superare il 10 per cento del reddito rettificato lordo. Un'opzione che può funzionare per quasi chiunque è quella di avere una raccolta di fondi per il cancro personale.
Può sembrare schiacciante, ma molte persone hanno avuto raccolte di fondi di grande successo. Un lettore ha sollevato migliaia di dollari per un suo amico malato di cancro dopo aver trascorso solo un pomeriggio a prepararsi. Un altro vantaggio di una raccolta fondi che non viene menzionata spesso è che un vantaggio può darti la possibilità di socializzare con gli amici che non hai avuto l'energia per visitare dalla tua diagnosi. E socializzare non è solo per te. C'è qualcosa di molto rassicurante per gli amici quando vedono che anche se sei alle prese con il trattamento del cancro, sei vivo e vegeto.

Che cosa serve per ospitare una raccolta di fondi?

Alcuni amici.
Un posto dove riunirsi.
Questo è tutto.

Da dove cominciare

Idealmente, avrai diverse settimane per pianificare i tuoi benefici, ma non lasciarti scoraggiare dalla mancanza di tempo. Molte raccolte di fondi vengono fatte con solo pochi giorni o poche settimane da pianificare. La scelta di un coordinatore di eventi è un must. Hai un amico che ama pianificare e delegare? Dal momento che l'obiettivo di una raccolta fondi è raccogliere fondi per il tuo trattamento e così puoi guarire, non assegnare posti di lavoro a te stesso.
Una volta che hai scelto un "coordinatore di eventi" dal tuo gruppo di amici, pensa a quattro o cinque buoni amici che "fanno" e condividi le loro informazioni di contatto con il tuo coordinatore. Da quel momento in poi probabilmente vorranno incontrarsi un paio di volte di persona, ma lasciarlo a loro il più possibile.
Non appena possibile, imposta una pagina Facebook o un sito web che contenga le informazioni sul tuo evento, compresa la data, l'ora e il luogo, a cosa serve la raccolta fondi (una breve biografia è essenziale), che cosa manterrà la serata (avrai un'asta silenziosa o una lotteria?) e una donazione suggerita per il tuo evento. Avere una donazione suggerita piuttosto che un costo fisso per partecipare al tuo evento è una pratica comune. Non vuoi allontanare le persone che desiderano visitare, ma non puoi permetterti di pagare la tua donazione suggerita. D'altra parte, non vuoi limitare le persone che desiderano donare di più, e molte lo faranno.

La posizione

Quando si sceglie una posizione, un hotel a 5 stelle può sembrare di classe, ma qual è il tuo obiettivo? Mentre prendi delle decisioni, cerca di ricordare che l'obiettivo del tuo evento è quello di raccogliere più denaro possibile per contribuire a sostenere i costi di un cancro. Una sala meno costosa da affittare significa più soldi lasciati al destinatario del beneficio.
Decidere in anticipo se si desidera o meno avere bevande alcoliche servite. Se lo fai, una barra di cassa riduce il costo. Alcuni stabilimenti fanno affidamento sulla loro cassa per pagare i costi della locazione della loro sala per un beneficio. Se avere o meno l'alcol è una scelta molto personale con argomenti da entrambe le parti. Prova a pensare a una posizione centrale per le persone che parteciperanno. C'è un VFW, un centro comunitario o una legione americana?

Il cibo

Quando si tratta di cibo, tieni a mente due cose: facilita la preparazione e assicurati di avere una refrigerazione adeguata. In alcuni casi, la tua posizione determinerà le tue scelte alimentari: la sede richiederà che tu le alimenti per soddisfare le tue esigenze. In altri casi, sarà lasciato a te. Ci sono abbastanza persone disposte a portare del cibo per prepararlo? Grandi vassoi di frutta e verdura sono sempre benvenuti e sani.
In alcuni casi, i ristoranti potrebbero essere disposti a donare del cibo per il tuo evento. Molte panetterie, tuttavia, sono inondate da richieste di donazione a raccolte di fondi private e la diffusione dello shopping e dell'acquisto tra alcuni amici potrebbe avere più senso.

Diffondere la Parola

Il prima possibile, crea un volantino che dettaglia il tuo evento. Alcune aziende richiederanno un volantino quando effettueranno la loro donazione. Acquistare un P.O. la casella in cui le donazioni possono essere inviate aiuta a centralizzare le donazioni. Quando sei pronto:

Pubblica volantini presso aziende locali, centri commerciali locali, la biblioteca
Chiedi al tuo amico per una mailing list di amici. Ricorda, vuoi risparmiare lui o il suo lavoro. Chiedi cosa potresti o non potresti dire in un'email.
Chiedi al tuo amico se puoi inviare un annuncio ai suoi amici di Facebook. Invia un annuncio anche ai tuoi amici.
Se sei su Twitter, considera di twittare sull'evento.

Idee per la raccolta fondi

Cerca di renderlo divertente. Certamente, i "giochi" che hai raccolto raccoglieranno denaro, ma non renderlo il tuo unico obiettivo. Non è raro che le donazioni in denaro superino di molto quelle portate attraverso un'asta o una lotteria. Alcune idee includono:

Asta silenziosa: cestini con temi come "Superbowl Sunday", "bagni lussuosi", "amanti del caffè" e che funzionano bene.
Lotteria (per alcuni oggetti più grandi)
Disegno di buste - questo funziona bene per la compilazione di oggetti donati più piccoli

Chiedi ai tuoi amici che cosa ha funzionato bene in precedenti eventi di raccolta fondi nella tua comunità.

Idee per le donazioni

Quando inizi a cercare donazioni, il miglior consiglio è chiedere. Qual è la cosa peggiore che può accadere? Le persone possono dire di no. Non scoraggiarti. Alcune aziende richiederanno la documentazione (spesso un volantino è sufficiente) mentre altre non lo faranno. Potrebbe essere possibile trovare indirizzi e-mail online, ma potrebbe anche voler chiamare l'azienda e chiedere il miglior indirizzo e-mail da utilizzare. Alcune idee includono:

Ristoranti: le imprese indipendenti a conduzione familiare sono spesso più facili da approcciare rispetto alle catene, che spesso richiedono tempi di consegna maggiori
Piste da bowling
Campi da golf
Palestre di arrampicata
Altre iscrizioni in palestra
Biglietti per eventi sportivi
Biglietti per spettacoli teatrali e cinematografici
Studi di ballo da sala
Teatri: Teatri di comunità e sale da pranzo particolarmente piccoli
Parrucchieri
Artisti: dipinti, ceramiche, libri
Negozi specializzati: il tipo che tu oi tuoi amici frequentano

Brainstorm pensando alle attività vicino a te nei centri commerciali. Si consiglia di guardare attraverso la rubrica telefonica locale. Chiedi ad altri che hanno avuto una raccolta di fondi in passato per avere più idee.

La settimana prima

Molte persone chiederanno cosa possono fare. Alcune di queste persone non avranno molto tempo. Le idee per delegare potrebbero includere:

Acquisto (o richiesta di donazioni di) utensili, piatti e tovaglioli di plastica.
Cartelli sospesi per il tuo evento nella comunità e alla porta della sede.
Fornire scatole (avvolte con slot) per la lotteria.
Fornitura di fogli stampati (su supporto cartaceo) che annunciano il valore e il prezzo per iniziare le offerte per articoli donati.
Trova da tre a quattro persone che possono raccogliere denaro e consegnare oggetti dall'asta silenziosa.
I fiori possono essere fatti con poca spesa con un po 'di pianificazione. Qualcuno ha una collezione di vasi di vetro poco costosi? In caso contrario, Goodwill potrebbe essere una buona opzione. Qualcuno potrebbe raccogliere fiori al mercato di un contadino locale o tagliarli dal loro giardino durante la stagione. Considera "regalare" fiori alla fine della serata per una piccola donazione.

Questi sono solo alcuni suggerimenti per iniziare, ma la cosa più importante è iniziare da qualche parte. In questa economia, le finanze possono essere abbastanza stressanti senza la lama a doppio taglio di una diagnosi di cancro. Il tuo amico malato di cancro sarà grato per i tuoi sforzi per gli anni a venire.

Il giorno prima

Chi non ha vissuto con il cancro non può capire come la stanchezza del cancro sia diversa dalla normale stanchezza. Anche se le cose non si sono unite completamente, concediti questo giorno per riposare. Una raccolta fondi non è una performance a cui viene assegnata una valutazione a stelle.
Potresti voler preparare un breve discorso o almeno una frase o due in cui ringrazi coloro che hanno avuto il tempo di venire al tuo evento.

Il giorno del tuo evento

Il giorno del tuo piano dell'evento prendilo nel modo più semplice possibile. Se mai dovessi dormire, sarebbe un buon giorno per farlo. È incredibile quanto possano essere stancanti poche ore di raccolta fondi, e probabilmente sarai esausto prima che il pomeriggio o la sera finiscano. Assicurati di avere persone designate per i lavori di pulizia, così come altre persone che possono accumulare e tenere in contanti o assegni ricevuti. Se le persone ti hanno prestato piatti o altre forniture, cerca di assicurarti che siano almeno etichettati in modo da poterli restituire alla persona giusta in un secondo momento.

Dopo il tuo evento

Dopo il tuo evento, vorrai pensare a chi inviare note di ringraziamento. Molte delle aziende commerciali che forniscono donazioni non si aspettano davvero una nota di ringraziamento, ma saprai se questa è una buona idea basata sul luogo specifico.
Assicurati di inviare note di ringraziamento a tutti coloro che hanno contribuito a pianificare la raccolta fondi. Personalizzare queste note con poche frasi sul modo in cui una persona ha aiutato è molto meglio che semplicemente ringraziare una persona per l'aiuto. A tutti noi piace essere apprezzati, e i tuoi amici che ti hanno aiutato si sentiranno convalidati citando specifiche faccende.

Supporto per il tuo amato con il cancro

Tieni presente che il supporto emotivo è importante quanto il supporto fisico e finanziario. Prenditi un po 'di tempo per dare un'occhiata a questi suggerimenti per sostenere una persona cara con il cancro, e per cercare di capire cosa vuol dire vivere veramente con il cancro.
Spesso sentiamo dire che la frase "cosa posso fare per aiutare" rientra nella lista delle cose che NON devo dire a qualcuno che ha il cancro. Vivere con il cancro implica così tante decisioni e rispondere a questa domanda è un'altra decisione. Invece, le persone che vivono con il cancro spesso preferiscono offerte di aiuto specifiche. Ad esempio, chiedendo se è possibile venire per una settimana da mercoledì alle 15:00 e lavare alcune finestre per loro.