Il costo di ottenere copie delle cartelle cliniche
Vi sono numerosi componenti delle cartelle cliniche, incluse le note del medico sulla storia clinica e familiare, i risultati del test, il piano di trattamento, le prescrizioni e le visite di controllo. Hai il diritto di vedere e avere copie di tutte queste informazioni, con poche eccezioni. Ad esempio, non hai il diritto di vedere o di avere copie delle note del tuo psichiatra.
Trovare il costo per la cartella clinica
Ogni stato ha le proprie leggi su quanto si può addebitare per le proprie cartelle cliniche, sia cartacee che digitali o un altro formato. Puoi consultare le tariffe fornite dal tuo governo statale, come le tasse per la Pennsylvania e la Georgia. Diverse organizzazioni per i diritti dei pazienti forniscono anche elenchi aggiornati della tariffa ammissibile per ogni stato.Il prezzo a cui è possibile addebitare include il costo di copia e spedizione di record, materiali di consumo e costi di manodopera per il tempo necessario alla copia di questi record. Gli ospedali e gli uffici dei medici non sono autorizzati a farti pagare per il tempo speso nella ricerca dei tuoi documenti e nella verifica della tua identità, nonostante il fatto che questo possa richiedere parecchio tempo.
Il costo può variare in base a un numero di variabili. Ad esempio, fare una copia di una radiografia dovrebbe costare di più che fare una copia di un rapporto radiografico. E un volume maggiore di film o pagine in genere costa più di un numero inferiore di pagine.
In generale, le prime 20 pagine di una versione cartacea di una cartella clinica possono costare circa un dollaro per pagina, e ogni pagina aggiuntiva può costare tra 10 cent a 80 centesimi per pagina. La creazione di copie di test di imaging e diapositive biopsia può costare tra $ 10 a $ 120 per vetrino o pagina di film.
Tieni presente che le copie elettroniche dei tuoi dati sanitari possono essere sostanzialmente meno costose rispetto alle copie cartacee e possono persino essere completamente gratuite.
Accesso alle cartelle cliniche
A causa dei tuoi diritti alla privacy della salute, ai sensi della Legge sull'assicurazione sanitaria e sulla responsabilità delle assicurazioni del 1996 (HIPAA), le tue cartelle cliniche sono private. Gli operatori sanitari sono autorizzati a concedere l'accesso ai propri dati sanitari solo a te, al tuo rappresentante autorizzato o a un altro operatore sanitario coinvolto nelle tue cure.Come ottenere copie delle cartelle cliniche L'accesso ai tuoi record da parte dei fornitori di servizi sanitari
Spesso, all'interno dello stesso ospedale o struttura sanitaria, diversi operatori sanitari possono accedere facilmente alle cartelle cliniche elettroniche utilizzando le proprie password individuali. Ciò riduce la quantità di copie e ritardi.
Quando vai da un medico o da un altro fornitore con un diverso sistema elettronico, potresti dover richiedere che i tuoi record vengano inviati ai tuoi nuovi fornitori. Per questo servizio, è possibile che ti venga addebitata una commissione in base al tariffario consentito dal tuo stato.
I tuoi diritti
Oltre ai costi, ci sono altri aspetti relativi all'ottenimento delle cartelle cliniche di cui devi essere a conoscenza. L'ufficio della salute e dei servizi umani ha emanato specifiche indicazioni sulla fornitura di cartelle cliniche.- Il tuo medico non è autorizzato a negarti una copia dei tuoi documenti perché non hai pagato i tuoi servizi sanitari.
- I fornitori devono comunicarti in anticipo se ti verranno addebitate le copie e quanto saranno le commissioni.
- Hai il diritto di ricevere una copia delle tue informazioni sanitarie protette (PHI) nel formato che richiedi se è facilmente riproducibile in questo modo. Se non può essere facilmente fornito nel modo in cui viene richiesto (ad esempio, se il fornitore deve acquistare software diverso), può essere fornita una copia cartacea, al costo.
- I tuoi fornitori devono fornirti la documentazione medica entro 30 giorni dalla richiesta. Se non possono farlo, devono fornire una spiegazione per il ritardo entro 30 giorni dalla richiesta.
Esecuzione di problemi
In alcune circostanze, potresti incontrare problemi nel procurarti le cartelle cliniche. Il medico potrebbe essersi ritirato o trasferito e potrebbe non averli salvati. Ci possono essere azioni legali tra te e il tuo medico o il tuo assicuratore sanitario. O il costo potrebbe essere proibitivo per il tuo budget. In queste circostanze particolari, è necessario indagare ulteriormente sui propri diritti e potrebbe essere necessaria assistenza legale professionale.Cosa fare se ti viene negato l'accesso alle cartelle mediche Se non puoi permetterti di pagare la tua cartella clinica, potresti essere in grado di richiedere una deroga. Parla con il responsabile delle cartelle cliniche che lavora con il tuo fornitore o con l'ufficio di cartelle cliniche dell'ospedale, e potrebbero essere in grado di fornirle a un costo ridotto se sei idoneo in base alla tua situazione finanziaria
Una parola da Verywell
Ci sono una serie di vantaggi nell'avere una copia della propria cartella clinica. Puoi leggerlo e capire meglio la tua salute, puoi prendere degli errori e puoi facilmente condividerlo con altri fornitori se cerchi un secondo parere.Tieni presente che un maggior numero di sistemi sanitari sta dando ai pazienti l'accesso diretto alle cartelle cliniche usando i portali dei pazienti. Potresti avere una password che puoi usare per accedere alla tua cartella clinica. Naturalmente, anche con questa funzione, è ancora molto costoso stampare copie di test di imaging, ma è possibile condividere più facilmente i propri record con altri fornitori di assistenza sanitaria se si dispone di un accesso elettronico diretto.
