Il formato SOAP per il record sanitario elettronico

La cartella clinica elettronica (EHR) consente agli operatori sanitari di gestire efficacemente la cura del paziente attraverso la documentazione, la conservazione, l'uso e la condivisione delle cartelle cliniche dei pazienti. Prima dell'innalzamento della cartella clinica elettronica, i medici hanno utilizzato il S.O.A.P. formattare come un modo accurato di documentazione. 
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Il record sanitario elettronico

Una cartella clinica è una documentazione sistematica della storia e delle cure mediche di un paziente. Solitamente contiene le informazioni sanitarie protette del paziente (PHI) che includono informazioni di identificazione, anamnesi sanitaria, risultati degli esami medici e informazioni di fatturazione. Una cartella clinica tipica include:

• Dati demografici dei pazienti
• Informazioni finanziarie
• Consenso e moduli di autorizzazione
• Storia del trattamento
• Note di progresso
• Ordini e prescrizioni del medico
• Consults
• Rapporti di laboratorio
• Rapporti di radiologia
• Note infermieristiche
• Elenco dei farmaci
• Informativa sulla privacy della HIPAA

La parte della cartella clinica che utilizza il formato S.O.A.P è la sezione delle note di avanzamento. S.O.A.P sta per Subjective, Objective, Assessment, Plan. Il formato S.O.A.P può ancora essere utilizzato con la cartella clinica elettronica così come viene utilizzato con le cartelle cliniche tradizionali.
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S è per soggettivo

S è per soggettivo

Le note soggettive riguardano le idee e le sensazioni del paziente su come lui o lei vede lo stato della loro salute o del piano di trattamento. Questa informazione dovrebbe essere documentata in base alle risposte del paziente alle domande riguardanti i piani di trattamento o le malattie attuali.
Le informazioni soggettive includono:

• Storia medica passata
• Storia della malattia presente
• Revisione dei sintomi
• Storia sociale
• Storia famigliare

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O è per Obiettivo

O è per Obiettivo

Le note obiettive riguardano i segni vitali del paziente, tutti i componenti dell'esame obiettivo, i risultati dei laboratori, i raggi X e altri test eseguiti durante la visita del paziente.
Le informazioni oggettive includono:

• Temperatura, pressione sanguigna, polso e respirazione
• Aspetto generale
• Organi interni, estremità e condizioni muscolo-scheletriche
• Condizioni neurologiche e psichiatriche
• Altre informazioni basate sulla specialità

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A Is for Assessment

A Is for Assessment

Le note di valutazione consolidano insieme informazioni soggettive e oggettive che si traducono nello stato di salute, nello stile di vita o nella diagnosi del paziente. La valutazione include una panoramica dei progressi del paziente dall'ultima visita dal punto di vista del clinico.
Le informazioni sulla valutazione includono:

• Principali sintomi e diagnosi
• Progressi del paziente
• Diagnosi differenziale
• Descrizione di base del paziente e condizione presentata

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P è per il piano

P è per il piano

Le note di piano riguardano la linea di condotta a seguito delle note di valutazione. Le note del piano includono qualsiasi cosa il medico pianifichi di fare o istruisca il paziente a fare per curare il paziente o risolvere i suoi dubbi. Ciò includerebbe la documentazione degli ordini del medico per una varietà di servizi forniti al paziente.
Le informazioni del piano includono:

• Test di laboratorio
• Servizi di radiologia
• procedure
• Informazione referenziale
• Prescrizioni o farmaci da banco
• Educazione del paziente
• Altri test

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Utilizzando S.O.A.P per prevenire errori medici

Ci sono molte ragioni per cui si verificano errori medici nell'ufficio medico. La maggior parte delle pratiche ha un sistema o dovrebbe avere un sistema per impedire che si verifichino degli errori, ma una cattiva comunicazione è la ragione numero 1 per cui si verificano errori medici quando un sistema è installato. Il personale medico, gli infermieri e i medici devono comprendere l'importanza della documentazione che è il modo migliore per comunicare gli eventi dei pazienti.
La documentazione non include solo sintomi, diagnosi, cura, trattamento e farmaci, ma anche problemi e rischi per la salute e la sicurezza delle informazioni possono essere tutti efficaci nella prevenzione degli errori medici. Ricorda di documentare gli errori precedenti e anche le preoccupazioni del paziente. Non tutti gli errori sono evitabili ma quando le informazioni sono documentate in modo accurato, gli operatori sanitari sono in grado di identificare e correggere gli errori prima che si verifichi un evento medico avverso.
I registri dei pazienti incompleti o imprecisi e le interruzioni della comunicazione possono avere gravi conseguenze per lo studio medico e i suoi pazienti. Una informazione fondamentale non comunicata può avere risultati disastrosi. Sebbene alcune disavventure siano inevitabili, una comunicazione efficace può portare a risultati migliori per i pazienti e al successo generale dell'ufficio medico.