Lista di controllo per l'avvio di un ufficio medico
Il processo di avvio di un ufficio medico può essere un compito difficile. Ma con la corretta pianificazione, puoi avere il tuo studio medico attivo e funzionante in modo efficace ed efficiente. Le decisioni che prendi ora sono cruciali quando imposti i tuoi obiettivi su ogni aspetto del tuo studio medico. Ecco un elenco di articoli e processi che possono essere utilizzati per avviare un nuovo ufficio medico, trasferirsi, unirsi o riorganizzare uno esistente.
Elementi organizzativi
Immagini degli eroi / Getty Images
Seleziona una data per iniziare la pratica
Selezione legale, società di revisione e selezione di consulente di avvio di pratica medica
Determina la struttura organizzativa
Selezione e formazione del nome dell'entità
Ottenere numeri di identificazione fiscali federali, statali e locali
Sviluppare accordi di lavoro e modello di compensazione del medico
Determina il budget di avvio
Preparare il budget di mobili e attrezzature
Ottenere finanziamenti
Posizione e impostazione di pratica medica
Fonte immagine / Stuart Westmorland / Getty Images La posizione e lo spazio che occuperai richiedono una ricerca e una pianificazione e avranno un impatto su tutte le altre decisioni e budget. Prendi in considerazione l'opportunità di espansione futura.
Eseguire l'analisi della posizione
Determina i requisiti di spazio
Seleziona la posizione
Negozia i termini del contratto di locazione
Valuta i piani spaziali e progetta il layout dell'ufficio
Se stai costruendo, prepara i documenti di costruzione
Invia richiesta per le offerte
Firmare il contratto proprietario-appaltatore
Progetta e arreda ogni stanza
Ottenere segnaletica interna ed esterna
Credenziali e privilegi ospedalieri
Thomas Barwick / Getty Images Il tuo ufficio e i tuoi fornitori dovranno avere le credenziali degli assicuratori e degli ospedali. Poiché questo processo può richiedere da tre a sei mesi, dovrebbe iniziare con largo anticipo quando è necessario completarlo.
Ottenere una licenza medica statale
Ottieni la licenza DEA
Ottieni una licenza narcotica statale
Invia le richieste di iscrizione e di credenziali del provider
Ottenere l'appartenenza alla società medica della contea
Invia domande per i privilegi ospedalieri
Assicurazione
PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images Una varietà di assicurazione sarà necessaria per l'ufficio medico. Acquista per i migliori prezzi e copertura.
Acquistare l'assicurazione di malasanità
Acquisto di assicurazione sanitaria di gruppo / assicurazione dentale
Assicurazione sulla responsabilità di acquisto Assicurazione Comp. Dei lavoratori
Acquisto Responsabilità delle pratiche dei dipendenti
Acquistare la copertura della disabilità
Acquistare la copertura dei titoli di fedeltà dei dipendenti
Conformità
Immagini degli eroi / Getty Images Stai rispettando tutti i regolamenti che regolano l'ufficio medico? Sviluppa la conformità nel processo di avvio in modo da non essere ritardato da eventuali violazioni.
Sviluppare la conformità OSHA
Sviluppare la conformità CLIA
Sviluppare la conformità HIPAA
Sviluppa conformità rigorosa
Sviluppare un programma di sicurezza ambientale e occupazionale
Coordinamento dell'addestramento alla conformità dei dipendenti e dei medici
Pianificazione finanziaria e contabilità
Westend61 / Getty Images È necessario avviare l'ufficio su solide basi finanziarie con pratiche e procedure accettate.
Preparare la proiezione del flusso di cassa
Preparare e rivedere la dichiarazione finanziaria personale
Aprire il conto di verifica pratica
Acquista macchine per carte di credito e apri un conto di carta di credito mercantile
Impostare il sistema contabile e la formazione correlata
Impostare i controlli interni dello studio medico
Stabilire una politica finanziaria
Configurazione di fatturazione e codifica
DNY59 / Getty Images Il successo finanziario del tuo studio medico dipende dalla fatturazione e dalla codifica accurate.
Sviluppare un piano tariffario
Determinare i codici di valutazione e gestione da utilizzare
Seleziona agenzia di raccolta
Crea moduli per le domande sulla registrazione, l'incontro e la notifica HIPAA
Stabilire un sistema di archiviazione delle cartelle cliniche
Acquista i moduli HCFA
Sviluppa l'opuscolo informativo del paziente
Ottenere il manuale di fatturazione Medicare
Ottenere il manuale di fatturazione Medicaid
Acquista libri CPT e ICD-9
Acquistare i libri di codifica specifici per specialità
Sistema hardware e software per computer
Reza Estakhrian / Getty Images L'automazione corretta può migliorare la programmazione, la documentazione, la fatturazione e la codifica del paziente.
Definire i requisiti hardware e software
Valuta e seleziona i fornitori qualificati
Acquista software di fatturazione, software di cartelle cliniche elettroniche (EHR) e sistema di gestione pratica
Acquista computer e altre apparecchiature per ufficio
Coordinare l'installazione e l'impostazione del sistema
Creare un piano di addestramento del computer e la tempistica di implementazione
Impostazione della tempistica di formazione per il nuovo sistema informatico
Sistema di comunicazione
PeopleImages / Getty Images Il flusso efficiente del paziente attraverso l'ufficio medico dipende dai vostri sistemi di comunicazione.
Configurazione del telefono coordinata
Ordinare le apparecchiature telefoniche
Seleziona il servizio di risposta
Seleziona il servizio di cercapersone
Altre attrezzature e forniture
Immagini degli eroi / Getty Images Dovrai valutare e acquisire attrezzature cliniche e attrezzature per ufficio e garantire una catena di approvvigionamento affidabile per i materiali di consumo.
Acquista fotocopiatrice, attrezzatura per la trascrizione e fax
Acquisto di attrezzature per sala esami
Acquista attrezzature di laboratorio
Acquistare altre attrezzature cliniche
Acquista mobili da sala, frigorifero e microonde
Acquistare il primo stock di materiale medico
Piano di marketing
RapidEye / Getty Images L'hai costruito, ma i pazienti verranno ora? Un piano di marketing lancerà il tuo nuovo studio medico per il successo.
Progetto di piano di marketing per l'ufficio medico
Sviluppa logo e materiale di marketing
Crea design carta intestata / biglietto da visita
Acquista biglietti da visita
Acquista articoli di cancelleria per ufficio
Seleziona la data della casa aperta
Pianifica i dettagli della casa aperta
Crea e invia annunci di inaugurazione
Crea annunci su giornali e pagine gialle
Sviluppa sito Web
3 modi per commercializzare il tuo studio medico
Operazioni d'ufficio
Jitalia17 / Getty Images Procedure, politiche e linee guida consentono al personale di operare in modo efficiente e rispettare le linee guida normative.
Preparare il manuale delle procedure e delle procedure d'ufficio
Preparare le procedure di deposito bancario
Preparare le procedure di close-out finanziario giornaliero
Preparare report finanziari giornalieri / mensili
Preparare le procedure di pianificazione degli appuntamenti
Preparare la fatturazione e le linee guida per il follow-up dei crediti
Preparare le linee guida per la raccolta anticipata
Preparare le linee guida di regolazione
Prepari la revisione periodica e il programma di valutazione dell'ufficio
Preparare le procedure di contabilità fornitori
Risorse umane
Eric Audras / Getty Images Il tuo studio medico è buono come lo staff. Creare il sistema che selezionerà e li supporterà.
Determinare le posizioni del personale clinico e amministrativo
