Come prendersi cura del proprio patrimonio digitale e delle risorse online
Chi possiede i tuoi beni online?
Secondo un sondaggio del 2011 della società di sicurezza del software McAfee, Gli americani valutano il valore medio delle loro risorse digitali a $ 55.000. Queste risorse possono includere foto personali e video domestici, film e musica legalmente scaricati e file software generati dagli utenti che dettagliano tutto, dalle informazioni sulla carriera ai documenti genealogici, tra numerosi altri tipi di file multimediali.Sfortunatamente, le leggi statali e federali non avanzano tanto rapidamente quanto il ritmo del cambiamento tecnologico. A partire dal 1 gennaio 2013, solo cinque stati degli Stati Uniti hanno promulgato leggi relative al diritto legale dei sopravvissuti di accedere ai conti sui social media di una persona deceduta, come Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + o Pinterest - per non parlare di una serie di altri tipi di account, come email, servizi bancari, acquisti, cloud storage, intrattenimento, giochi, ecc..
Inoltre, la "stampa fine" che normalmente ignoriamo quando creiamo Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google + e la maggior parte degli altri account online di solito indica chi può accedere legalmente al tuo account online. In generale, è illegale per chiunque, a parte te, il creatore dell'account, accedere al tuo account - anche con il tuo esplicito permesso.
Mentre i legislatori a livello statale e federale si affrettano ad affrontare il vuoto legislativo e le varie contraddizioni create dalla legge immobiliare e dalla legge sulla privacy, una cosa è certa: dovresti fare dei passi ora per aiutare i tuoi sopravvissuti ad accedere e proteggere i tuoi beni online in seguito.
Come proteggere il tuo patrimonio digitale
Il primo passo da fare è quello di fai un elenco di tutto ciò che accederai in formato digitale o elettronico. Ovviamente, questo dovrebbe includere tutto ciò che ha un valore monetario reale, come musica digitale, libri e film che hai acquistato, così come tutto ciò che ha un valore emotivo significativo, come il tuo video di matrimonio, foto di famiglia, e-mail importanti, ecc.Inoltre, includi il nome e l'URL di ogni account online a cui accedi e una breve descrizione del servizio che fornisce, così come le informazioni che qualcuno avrebbe bisogno di accedere al tuo account. In molti casi, lo scopo del sito sarà ovvio, come Citibank o Chase, Facebook o Flickr, ma la tua azienda di mutui ipotecari o il provider di cloud-storage potrebbero non essere prontamente evidenti a qualcun altro. Ricorda, lo scopo di compilare questo elenco è tale che qualcuno che hai designato possa servire come esecutore delle tue risorse online, quindi non presumere che qualcosa sarà "ovvio" a lui o lei.
ATTENZIONE: L'elenco che hai creato contiene informazioni altamente riservate. Adottare tutte le precauzioni per mantenerlo al sicuro, al fine di prevenire il furto, sia monetario o di identità e per impedire l'accesso non autorizzato.
Una volta che hai compilato il tuo registro delle risorse digitali dalla memoria, aggiorna il tuo elenco per almeno un mese (sei mesi è meglio). La ragione di questo è che sperimenterai inevitabilmente "Oh sì!" momenti in cui accedete ad alcuni dei vostri account digitali o risorse meno ovvi che non avete inizialmente incluso nel vostro elenco. Ad esempio, ti sei ricordato di elencare le informazioni dell'account per la tua console Xbox o Wii? Che ne dici del sito di pagamento online per il tuo dentista, medico o altri fornitori raramente visitati? Il tuo registro include gli account a cui accedi esclusivamente tramite iPhone, Nook, Kindle, Surface, iPad, ecc.?
Un'altra ragione per cui dovresti affinare la tua lista per almeno un mese è assicurarti aggiungi le risposte a tutte le domande di sicurezza che hai creato per verificare le tue identità di accesso. Di solito rispondiamo a queste richieste di sicurezza quando compaiono, ma, ancora una volta, il tuo elenco deve facilitare l'esecuzione del tuo esecutore digitale ai tuoi account e alle risorse digitali.
Una volta che ritieni che la tua registrazione sia completa, il passo successivo è quello di determinare cosa si vuole fare con ciascuno dei tuoi account online e / o risorse digitali. Ad esempio, quali account online possono / devono essere semplicemente chiusi? Quali account devono essere trasferiti a qualcun altro allo scopo di regolare la tua proprietà, come ad esempio i conti finanziari? Vuoi nominare un nuovo "curatore" del tuo repository fotografico di famiglia online in modo da poter aggiungere nuove immagini lungo la strada? Mentre le leggi statali e federali che regolano i conti online e le risorse digitali sono ancora in via di sviluppo, più dettagli fornisci riguardo a come vuoi gestire le cose, meglio è.
E tu dovresti assolutamente metti i tuoi desideri per iscritto. Anche se le leggi che regolano le risorse online sono ancora in fase di sviluppo a livello statale e federale, più esplicitamente esprimi i tuoi desideri / intenzioni nella scrittura, maggiore è la possibilità che il tuo esecutore digitale sia in grado di elaborare le tue risorse digitali e i tuoi account online mentre desiderio. Un buon consulente immobiliare dovrebbe essere in grado di aiutarti.
Il prossimo, assegna a qualcuno di cui ti fidi di servire come tuo "esecutore digitale". Sì, questo potrebbe essere qualcuno diverso dall'individuo che legalmente hai designato come esecutore principale della tua volontà - e probabilmente dovrebbe esserlo. Il tuo esecutore digitale deve essere affidabile e esperto di tecnologia, in modo da comprendere non solo come accedere ai tuoi beni digitali, ma anche perché ognuno è prezioso e cosa fare con loro.
Finalmente, fai riferimento al tuo "account online / elenco di risorse digitali" nel tuo testamento, ma non includere l'elenco effettivo. La ragione di ciò è che tenerli separati consente di aggiornare regolarmente le password di account / risorse digitali online (che dovresti fare!) E assegnare diversi beneficiari, senza dover pagare il tuo avvocato per autorizzare legalmente queste informazioni aggiornate.
