Guida HIPAA per genitori e pazienti

Ormai hai quasi certamente sentito parlare di HIPAA.
No, non è un altro virus killer di cui ti devi preoccupare.
HIPAA è l'acronimo di Health Insurance Portability and Accountability Act e, sebbene sia ben accetto da molti gruppi e pazienti di difesa dei consumatori, è stato un mal di testa per molti medici e ospedali che cercavano di conformarsi a un gruppo di nuove regole. Se non sai cos'è HIPAA, probabilmente hai almeno firmato dei moduli HIPAA alla tua ultima visita dal dottore.

Cos'è HIPAA

L'HIPAA è stato approvato per proteggere e salvaguardare la sicurezza e la riservatezza delle informazioni sulla salute di una persona.
Una parte di HIPAA, la regola sulla privacy, mira a mantenere private le informazioni mediche e a prevenire inutili rivelazioni delle informazioni sanitarie protette (PHI). Ciò non significa che il tuo dottore non possa parlare con nessuno delle tue informazioni sulla salute. Il medico può comunque divulgare il PHI (divulgazione permissiva) senza il tuo consenso in molte situazioni, specialmente se si tratta di operazioni di trattamento, pagamento o assistenza sanitaria. Ad esempio, se hai un attacco di cuore, il tuo medico deve comunicarlo alla tua compagnia assicurativa per farli pagare le tue bollette sanitarie, ma la compagnia della tua carta di credito non deve essere informata a riguardo.

In che modo HIPAA ti influenzerà?

Per molte persone, HIPAA non avrà alcun effetto ovvio per il 70pl, m, almeno nel senso di ciò che devi fare.
Tra le cose che potresti notare se il tuo medico deve conformarsi a HIPAA è che dovresti ricevere una copia del tuo medico avviso di politica sulla privacy e ti verrà chiesto di firmare un modulo dicendo che l'hai ricevuto. La presente informativa sulla privacy includerà informazioni su come il medico proteggerà le tue PHI, come potrebbero essere divulgate le tue PHI senza il tuo consenso quando legalmente consentito e su come altre divulgazioni delle tue PHI possono essere fatte solo con il tuo consenso. La firma di questo modulo è la conferma che hai ricevuto l'informativa sulla privacy. Ciò non significa che tu sia d'accordo o che accetti di rinunciare ai tuoi diritti, quindi dovresti firmarlo.
La Privacy Rule di HIPAA ti dà anche di nuovo Diritti dei pazienti. Tra questi diritti vi è il diritto di richiedere la modifica delle cartelle cliniche o una lettera di disaccordo inserita nel registro, il diritto di porre restrizioni su chi può ricevere il PHI e il diritto di ispezionare e copiare le cartelle cliniche. Probabilmente dovrai pagare le copie anche se e per tutto il tempo che il tuo medico prende per spiegare cosa c'è nei registri.
Perché vorresti modificare i tuoi record? Dì che hai portato il tuo bambino di 15 mesi dal dottore perché tossiva e sibilava e il tuo medico gli ha diagnosticato l'asma. Sta peggiorando quella notte e tu vai al pronto soccorso e scoprono che non ha l'asma, ma ha invece la groppa. Alcuni anni dopo si passa a una nuova assicurazione e si nota la precedente diagnosi di asma e si rifiutano di pagare le sue medicine quando sviluppa effettivamente l'asma perché dicono che è una condizione preesistente. Ora, se modifichi i dati di tuo figlio per dire che in realtà non aveva l'asma quando aveva 15 mesi, allora potresti essere in grado di ottenere la tua assicurazione per coprire i suoi trattamenti di asma.
È inoltre possibile richiedere che il proprio fornitore di assistenza sanitaria comunichi con voi in modo confidenziale, ad esempio, non inviare promemoria di appuntamenti o lasciare messaggi su una segreteria telefonica o dove si lavora.
Altri cambiamenti che potresti vedere sono che gli ospedali e gli studi medici svolgono un lavoro migliore per mantenere le informazioni riservate, quindi potresti vedere i grafici a faccia in giù, i nomi dei pazienti non più elencati apertamente e gli ospedali non devono più comunicare i numeri delle stanze dei pazienti o riconoscere che un paziente è anche in ospedale.
Gli uffici pediatrici affronteranno alcuni grandi cambiamenti sotto HIPAA e la regola sulla privacy.
HIPAA non ha lo scopo di rendere più difficile per voi ottenere cure mediche per il vostro bambino o ottenere l'accesso ai loro registri sanitari. Se noti grossi problemi o inconvenienti, è probabile che qualcuno stia interpretando male i regolamenti HIPAA.
Ad esempio, i notiziari televisivi affermano che i nuovi regolamenti HIPAA significheranno che un amico o un familiare non sarà in grado di ritirare le tue ricette per te. Ma HIPAA in realtà si fa in quattro per spiegare che "il fatto che un parente o un amico arrivi in ​​una farmacia e chiede di prendere una prescrizione specifica per un individuo in modo efficace verifica che lui o lei sia coinvolto nelle cure dell'individuo".
I pediatri erano soliti inviare via fax copie di registrazioni di colpi a scuole e daycares. Ora, a meno che non forniate il consenso scritto, l'ufficio del vostro medico potrebbe non essere in grado di farlo, poiché potrebbe significare un rilascio non autorizzato di PHI. Potrebbe essere necessario prendere quei record da soli e poi darli a chiunque ne abbia bisogno. Utilizzando l'esempio sopra riportato, il fatto che la scuola o l'asilo nido richiedano informazioni specifiche dello studente e che sappiano che tu sei il medico del bambino dovrebbe implicare che anche loro sono "coinvolti nella cura dell'individuo".
Un'altra situazione sorge se la babysitter o il vicino di casa di un bambino, ecc. Porta il bambino dal medico. Dal momento che non sono genitori o tutori legali, puoi fornire loro il PHI del bambino? Ancora una volta, il fatto che abbiano con loro il bambino dovrebbe verificare in modo efficace "che lui o lei è coinvolto nella cura dell'individuo" e non è necessario avere un'autorizzazione scritta per rilasciare PHI.
Forme sanitarie e il permesso di somministrare lettere di farmaci potrebbero anche essere dati a un genitore o tutore per dare alla scuola del bambino, anche se questo dovrebbe essere considerato come "trattamento" e dovrebbe essere consentito senza autorizzazione.
Se lo desideri, puoi anche dare al tuo medico il consenso scritto per consentire una qualsiasi di queste informazioni.
Inoltre, il medico non sarà in grado di divulgare le tue PHI ai membri della tua famiglia a meno che tu non lo autorizzi, sebbene possa trattarsi di una richiesta orale. Tecnicamente, se hai un bambino, al tuo pediatra non sarà permesso di uscire da Labor e Delivery e dire ai membri della famiglia se era un ragazzo o una ragazza a meno che tu non abbia fornito il consenso.
L'ufficio del medico sarà comunque in grado di utilizzare i fogli di accesso (anche se non possono elencare la diagnosi o il reclamo) e di chiamare il proprio nome nella sala d'attesa, poiché questi sono considerati divulgazioni accessorie.
Si spera che molte di queste situazioni saranno ulteriormente chiarite in modo che genitori e medici non siano disturbati da HIPAA.

Minori e HIPAA

Sebbene i genitori possano, in generale, avere accesso alle cartelle cliniche dei loro figli, ci sono situazioni in cui il vostro medico può limitare questo accesso. Ad esempio, un adolescente in stato di gravidanza non ha bisogno del consenso dei genitori per il trattamento in molti stati, quindi potresti non essere in grado di richiedere il grafico del tuo bambino per vedere se ha avuto un test di gravidanza.
Le leggi dello stato in cui vivi determinano la quantità di PHI del tuo bambino che puoi superare tramite HIPAA. In molti stati, i minori possono acconsentire al trattamento e al test delle malattie sessualmente trasmissibili e al trattamento di alcol e droghe, pertanto i genitori potrebbero non essere in grado di accedere a tali registri. Un pediatra può anche limitare l'accesso di un genitore se pensa che danneggerà il bambino. E non puoi accedere alle note di psicoterapia del tuo o di tuo figlio.
Per proteggere la riservatezza dei tuoi figli e migliorare la loro relazione con il loro pediatra, potresti firmare un accordo in base al quale hanno un rapporto riservato in modo che tu non abbia accesso ai registri dei tuoi figli.

Violazioni HIPAA

HIPAA prevede inoltre che le persone possano presentare reclami relativi all'uso improprio delle loro PHI attraverso l'Ufficio dei diritti civili all'interno del Dipartimento della salute e dei servizi umani (HHS).
Le persone che violano l'HIPAA possono affrontare sia sanzioni civili che penali, comprese multe e / o reclusione da uno a dieci anni. Sanzioni penali possono essere imposte ai medici che violentemente violano la regola sulla privacy e / o divulgano le informazioni personali di un paziente per guadagno personale, falsi pretesti o scopi malevoli.
Tuttavia, gli errori non intenzionali non saranno puniti e le regole di applicazione non sono ancora state pubblicate.