Addetto alle cartelle cliniche
Mentre molte delle competenze necessarie per la posizione sarebbero condivise con la posizione di archivista in altri contesti, vi è una maggiore necessità di attenzione ai dettagli per le cartelle cliniche, così come una coerente applicazione delle norme sulla privacy medica per prevenire la divulgazione non autorizzata..
Se si sta scrivendo o aggiornando una descrizione del lavoro per un impiegato di cartelle cliniche, è possibile utilizzare gli elementi seguenti e modificarli per la posizione presso la propria struttura. Se sei interessato a una carriera come impiegato di cartelle cliniche, i seguenti requisiti ti possono aiutare a decidere se il lavoro è quello che soddisfa i tuoi talenti.
Descrizione del lavoro dell'archivista medico
L'archivista di cartelle cliniche è responsabile della gestione delle cartelle cliniche della struttura, compresa la preparazione, la conservazione e il recupero delle cartelle cliniche dei pazienti. L'archivista riporta le cartelle cliniche per la conformità alle politiche approvate. Lavora in modo indipendente o come parte di un dipartimento di documentazione medica.Compiti di lavoro per archivista di cartelle mediche
- Prepara nuove cartelle cliniche, raccogliendo documenti e informazioni da fonti cartacee e / o cartelle cliniche elettroniche.
- Garantisce che le cartelle cliniche siano assemblate in ordine standard e siano accurate e complete.
- Crea immagini digitali di documenti da archiviare nella cartella clinica elettronica.
- Archivia documenti e report in cartelle cliniche, assicurando che siano completati in modo accurato e tempestivo.
- Garantisce che i file vengano archiviati nell'area designata in base alle procedure di archiviazione.
- Responsabile della salvaguardia delle registrazioni dei pazienti e della conformità agli standard HIPAA.
- Risponde alle richieste di registrazione dei pazienti, sia all'interno della struttura che da fonti esterne, recuperandole e trasmettendole in modo appropriato.
- Recupera le cartelle cliniche dalle strutture di archiviazione dei grafici fuori sede quando necessario.
- Esegue altre attività amministrative come necessario, come rispondere a telefoni, fax e check-in e check-out dei pazienti
Educazione ed esperienza
- Diploma di scuola superiore o equivalente
- È preferita l'esperienza precedente di studio medico.
- Minimo di un anno di esperienza in un ufficio medico.
Conoscenza, abilità e abilità
- Abilità organizzativa superiore.
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Comprensione della terminologia medica
- Conoscenza e abilità nell'utilizzo di scanner, fax e tecnologia di registrazione sanitaria elettronica
- Conoscenza delle norme e delle pratiche di privacy medica HIPAA
- Abilità nel servizio clienti
- Capacità di lavorare come parte di un team di assistenza sanitaria
- In grado di rispondere alle richieste in un ambiente frenetico
